適正な取扱いについて、以下に定めるプライバシーポリシーに従って、個人情報を安全かつ適切に取り扱うことを次の通り記載します。
個人情報の定義
本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、①生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができることとなるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)及び②個人識別符号が含まれるもののことをいいます。
当社の名称・住所
名称 ：合同会社JOINTRUST
住所 ：栃木県宇都宮市弥生2-1-1 アルフォートIS103
関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。
本ポリシーに定めのない事項は、法令及び各ガイドラインによります。
個人情報の取得・利用
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知します(本ポリシーによる公表を含みます)。
また、直接ご本人様から契約書その他の書面(電磁的記録を含みます)に記載された個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
ただし、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合その他法令で定める場合は除きます。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
(1)お取引様(当社のお客様も含みます。法人の場合はその役職員の皆様も含みます。以下同じ)に関する個人情報
- お取引様の本人確認・個人認証
- 請求書、領収書、当社業務に関する資料及び成果物等の発送
- お取引様情報の管理
- お取引様からのお問い合わせ・ご相談・苦情等への対応、確認及び記録等
- お取引様との間での商談、業務上必要なご連絡及び契約の履行のために必要な行為(業務遂行のための当社から業務委託先等への共有も含みます)等
- 商品・サービスの開発その他品質の改善・向上
- 当社の提供するデジタル・サービス(ウェブサイトなど)におけるお取引様の体験の改善・向上
- ご案内状・電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供(※1、※2)
- GoogleやYahoo!等の第三者たる広告配信事業者等に個人情報を提供又は委託し、それらを利用した広告等の配信(※1、※2、※3)
- お取引様のニーズ・趣味嗜好等の把握のために当社が取得した属性情報・行動履歴等の分析(※1、※2、※3、※4)
- お取引様から取得したウェブサイトの閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、サービスの提供、広告配信等をすることがあります。また、当社は、広告配信等のため、第三者たる広告配信事業者等に対し、お取引様から取得したCookie(詳細は※3参照)やIPアドレス等を提供又は委託することがあります。
- 当社以外の第三者から取得したお取引様のニーズ・趣味嗜好・閲覧履歴等の情報を当社が既に有しているお取引様の個人情報と紐づけて利用することがあります。この場合は上記に掲げる利用目的の範囲内において利用いたします。
- 当社のウェブサイトを利用するお取引様の情報を、コンピュータやアプリケーションソフト上で記録管理する技術を「クッキー(Cookie)」といいます。当社のウェブサイトは、お取引様が一層便利にご利用いただけるように、Cookieを使用しています。
- 当社サイトでは、お取引様の当社サイトの訪問状況を把握するためにGoogle社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。当社のサイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当社が発行するCookieをもとにして、Google社がお取引様の当社サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。当社は、Google社からその分析結果を受け取り、お取引様の当社サイトの訪問状況を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお取引様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。お取引様は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当社のGoogle Analytics利用によるご自身の情報の収集を停止することも可能です。 Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。なお、お取引様がGoogle Analyticsを無効設定した場合、お取引様が訪問する本サイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、お取引様がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。
- 以上※1～※4は、(２)以下で記載しているお取引様以外の方についても同様です。
(2)採用・募集活動応募者様に関する個人情報
【利用目的】
- 採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な行為
(3)従業員の皆様に関する個人情報
【利用目的】
- 従業員の皆様への業務連絡
- 従業員の皆様への報酬(賃金・賞与・諸手当等)支払い、人事・労務管理の履行、人事・労務政策の検討及び決定、福利厚生の提供
- 従業員の皆様の健康管理
個人情報の共同利用について
当社は、個人情報の共同利用は行っていません。
個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
- ご本人様から事前にご同意をいただいた場合
- 利用目的の達成のために必要な範囲において外部委託した場合
- 法令に基づき提供を求められた場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
- 国又は地方公共団体その他公的機関及びそれらから委託を受けた者などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。
当社における個人データの安全管理措置は、主に以下のとおりです。
(プライバシーポリシーの策定)
- 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」及び「質問及び苦情処理の窓口」等について本ポリシー(プライバシーポリシー)を策定しています。
(組織的安全管理措置)
- 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施しています。
(人的安全管理措置)
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、定期的に注意喚起しています。
(物理的安全管理措置)
- 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが漏洩等しないような措置を実施しています。
(技術的安全管理措置)
- 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
(外国における個人情報の取扱の委託)
- 外国への個人情報の委託は行っていません。
個人情報の開示等の請求
当社は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡
本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡
プライバシーポリシーの変更
当社は、個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直して改善に努めます。
修正された最新のプライバシーポリシーは常に本ページにて開示されます。
制定日:2023年3月7日
改定日:2024年1月6日